Hora y fecha:
Estudiante:
Ubicación:
Asistentes a la reunión:
Lista de asistentes (nombre, cargo/función, relación con el estudiante)
Disculpas:
Objetivo de la reunión:
Resuma el motivo de la reunión, las cuestiones concretas que se van a tratar o los objetivos del debate
Panorama general de los estudiantes y preocupaciones actuales:
Describa la situación actual del alumno en los ámbitos académico, social, emocional y conductual. Para cada inquietud planteada, indique quién la ha planteado. Incluya cualquier incidente, cambio o novedad reciente que afecte al alumno. Indique los puntos fuertes, las habilidades, los recursos positivos o las redes de apoyo que se hayan identificado.
Debate y cuestiones clave:
- Describa con detalle los puntos clave del debate y las perspectivas compartidas por las distintas partes interesadas.
- Perspectivas del profesorado: observaciones en el aula, rendimiento académico, estrategias de gestión del comportamiento y preocupaciones del profesorado
- Puntos de vista de los padres o tutores: opiniones de la familia, observaciones en el hogar, inquietudes y cualquier circunstancia familiar relevante
- Perspectivas sobre el apoyo al aprendizaje: observaciones del personal de apoyo al aprendizaje, eficacia de las intervenciones y necesidades de apoyo adicional
- La voz del estudiante: la perspectiva del propio estudiante, si participa, o las opiniones sobre él transmitidas por otras personas
Revisión de la evaluación y la intervención:
Revisión de cualquier valoración o evaluación, así como de la eficacia de las intervenciones, adaptaciones o estrategias de apoyo actuales
Estrategias y plan de acción acordados:
Anote los detalles de los planes o estrategias acordados, las medidas concretas que se van a adoptar y quién se encargará de ellas, así como la forma en que se supervisará el progreso
Evaluación de riesgos y planificación de la seguridad:
Documenta cualquier problema de seguridad y las estrategias de gestión de riesgos acordadas
Notas adicionales:
Cualquier comentario adicional, observación o contexto relevante que haya surgido durante la reunión. Incluya cualquier recurso, presupuesto o consideración sobre la financiación que se haya debatido.
Próxima reunión:
Anota la fecha y la hora de la próxima reunión, así como el tema principal o el orden del día
Resumen de la reunión:
Redacta un breve párrafo en el que resumas las principales preocupaciones tratadas, las decisiones más importantes tomadas y los próximos pasos previstos para apoyar al alumno.
Hora y fecha: martes, 4 de junio de 2025, a las 15:30
Alumna: Mary Blogs, 1.º de ESO
Ubicación: Despacho del orientador escolar
Asistentes a la reunión:
- Sarah Smith, psicóloga escolar
- Mark Johnson, profesor de inglés de 1.º de ESO
- Lisa Chen, responsable de apoyo al aprendizaje
- Jennifer Blogs, madre
Objetivo de la reunión:
Analizar el rendimiento académico de María y abordar los síntomas de ansiedad cada vez más intensos que están afectando a su participación en clase y a su asistencia al colegio.
Panorama general de los estudiantes y preocupaciones actuales:
- El profesor ha informado de que Mary ha faltado 8 días al colegio durante el último mes y que ha pedido salir de clase con frecuencia porque no se encontraba bien.
- Los padres expresaron su preocupación por los problemas de sueño de María y su reticencia a ir al colegio, sobre todo los días en que había presentaciones en grupo o exámenes.
- El responsable de apoyo al aprendizaje señaló las sólidas capacidades académicas de Mary en situaciones individuales, pero también su notable ansiedad durante las actividades en grupo. Mary demuestra excelentes habilidades de comprensión lectora y de escritura creativa, y cuenta con amistades que le brindan apoyo dentro de un pequeño grupo de compañeros.
Debate y cuestiones clave:
- El debate se centró principalmente en el aumento de las conductas de absentismo escolar de María y en los síntomas físicos de ansiedad que se manifestaban mientras realizaba tareas académicas.
- Perspectivas del profesor: El Sr. Johnson observó que Mary se muestra visiblemente nerviosa durante el trabajo en grupo y que a menudo pide ir al baño durante las presentaciones. La calidad de sus trabajos escritos sigue siendo alta cuando los termina, pero la frecuencia con la que los entrega ha disminuido considerablemente. Señaló que Mary trabaja bien de forma independiente, pero que le cuesta realizar tareas colaborativas y hablar en público.
- Perspectivas de los padres/cuidadores: La Sra. Blogs informó de que Mary sufre dolores de estómago y de cabeza casi todas las mañanas de colegio, y que los síntomas desaparecen durante los fines de semana y las vacaciones. Describió a Mary como una niña que antes se mostraba segura de sí misma y sociable, y que los cambios comenzaron este curso escolar. A la familia le preocupa el aislamiento que Mary se ha impuesto y su menor participación en actividades que antes le gustaban.
- Perspectivas sobre el apoyo al aprendizaje: La Sra. Chen señaló que Mary responde bien al apoyo estructurado y a las adaptaciones que se le ofrecen en la sala de apoyo al aprendizaje. Observó que la ansiedad de Mary alcanza su punto álgido durante los momentos sociales no estructurados y los periodos de transición. Las estrategias actuales, que consisten en proporcionarle un espacio de trabajo tranquilo y más tiempo para realizar las tareas, han resultado parcialmente eficaces.
Revisión de la evaluación y la intervención:
Las observaciones recientes realizadas por el profesorado, basadas en escalas de evaluación de la ansiedad, han puesto de manifiesto síntomas de ansiedad de moderados a graves durante las tareas académicas. Las adaptaciones actuales incluyen el acceso a un espacio de trabajo tranquilo, más tiempo para realizar las tareas y permiso para salir del aula cuando sea necesario. Se han detectado carencias en el apoyo a las habilidades sociales y en las estrategias de gestión de la ansiedad durante las actividades en grupo.
Estrategias y plan de acción acordados:
- El Sr. Johnson pondrá en marcha un sistema de señales preestablecido para que Mary pueda pedir descansos de forma discreta
- La Sra. Chen impartirá sesiones grupales semanales sobre habilidades sociales centradas en estrategias de trabajo en grupo
- La Sra. Blogs elaborará una lista de verificación de la rutina matutina para reducir la ansiedad antes de ir al colegio
- Sarah Smith comenzará a impartir sesiones de asesoramiento individual centradas en técnicas para controlar la ansiedad
- Todo el personal deberá controlar la asistencia de Mary e informar de cualquier problema al psicólogo escolar en un plazo de 48 horas.
- Reunión de seguimiento prevista dentro de cuatro semanas con todas las partes interesadas
Evaluación de riesgos y planificación de la seguridad:
No se han detectado problemas de seguridad inmediatos. Se ha establecido un plan de seguimiento de los patrones de asistencia y los indicadores de bienestar emocional.
Notas adicionales:
- La Sra. Blogs solicitó información sobre servicios externos de salud mental y recursos de apoyo familiar.
- El psicólogo escolar facilitó información sobre cómo ponerse en contacto con el médico de cabecera de la familia y con los servicios locales de salud mental para jóvenes.
- Debate sobre la posible necesidad de realizar una evaluación psicológica formal en caso de que las intervenciones actuales resulten insuficientes.
Próxima reunión:
- Martes, 2 de julio de 2025, 15:30
- Nos centraremos en evaluar la eficacia de las estrategias aplicadas y los avances de Mary en el control de la ansiedad.
Resumen de la reunión:
En la reunión se abordó la creciente ansiedad escolar de María y sus comportamientos evasivos, y las partes implicadas acordaron estrategias de apoyo coordinadas que incluían adaptaciones en el aula, el desarrollo de habilidades sociales y asesoramiento individual. Se estableció un plan de seguimiento exhaustivo, con una revisión prevista para dentro de cuatro semanas, con el fin de evaluar la eficacia de la intervención y determinar la necesidad de servicios de apoyo adicionales.
