La gestión de usuarios está disponible tanto para los gestores de cuentas como para los supervisores dentro de un Plan de consulta. Esta función te permite añadir nuevos miembros al equipo, ajustar sus funciones, supervisar el uso y mantener organizada la cuenta de tu consulta.
En la barra de navegación superior, haz clic en «Cuenta», situada en la parte superior derecha de la pantalla.
Una vez en tu cuenta, selecciona «Usuarios» en el menú de la izquierda.
Ahora verás la pantalla de gestión de usuarios (que se muestra a continuación)
La pantalla «Gestión de usuarios» ofrece una lista completa de todos los usuarios de su Plan de consulta, incluyendo los datos principales de cada uno:
Nombre y correo electrónico: identifican al usuario.
Puesto: gestor de cuentas, supervisor o profesional.
Plan: el plan que tiene el usuario (por ejemplo, Psychometrics, Pro, Pro Plus, Platinum).
Acciones profesionales: el número de acciones profesionales que un usuario ha completado en el mes natural actual.
En esta pantalla, puedes realizar las siguientes acciones:
Haz clic en «Añadir usuario».
Introduce los datos necesarios (nombre, correo electrónico, cargo y plan).
Haz clic en «Guardar». El nuevo usuario recibirá un correo electrónico de invitación.
Busca el usuario que quieras editar.
Haz clic en el botón «Editar» (icono del lápiz).
Actualizar su función o su plan.
Si cambias la suscripción de un profesional a un plan superior, se te cobrará el importe prorrateado correspondiente al resto del ciclo de facturación actual.
Haz clic en «Guardar » para confirmar los cambios.
Busca el usuario que deseas eliminar.
Haz clic en el botón «Eliminar» (icono de la papelera).
Confirma la eliminación. (
Nota: Los usuarios eliminados pierden el acceso de inmediato. Sus datos históricos permanecen almacenados de forma segura.)
Puedes decidir si tus usuarios pueden acceder a NovoNote AI Scribe.
En la sección «Gestión de cuentas », verás una opción titulada:
«Bloquear el acceso a NovoNote AI Scribe para los usuarios con un plan Psychometrics». (Ver imagen a continuación)
Si está permitido: cuando un usuario del plan Psychometrics utilice NovoNote AI Scribe, su plan se actualizará automáticamente a Pro.
Esto te permite evitar actualizaciones inesperadas, al tiempo que garantiza que los profesionales que necesitan acceso puedan utilizar NovoNote.
Si un profesional supera los límites de su plan, se le asignará automáticamente el plan adecuado y se le notificará al respecto.
Cada profesional de tu consulta puede tener un plan diferente, dependiendo de su uso.
Los profesionales que utilicen NovoNote AI Scribe deben tener el Plan Pro o superior
